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총무 담당자 (계약직)

💡우리 조직을 소개합니다.

웨이브릿지 HR 팀은 채용과 인사 그리고 총무까지, 구성원의 업무 경험과 조직 환경 전반을 체계적으로 구축·운영합니다.
본 포지션은 HR 팀의 총무 업무 전반을 담당하며, 자산·비품 관리, 구매, IT 관리 등 상시 업무를 수행합니다. 또한 사무실 이전 프로젝트에서 공간·설비·보안·체계를 함께 설계하고, 공사부터 이전 실행, 이전 후 안정화까지 전 과정을 함께 수행할 예정입니다.
계약, 입찰 등 회사 운영의 기반이 되는 사안을 직접 검토하고 결정 과정에 참여하는 경험을 쌓을 수 있습니다.
가상자산사업자에게 요구되는 물리보안·정보보호 통제 기준을 실제 사무 환경에 구현하는, 일반 기업에서 접하기 어려운 경험을 수행할 수 있습니다.

➕ 담당업무

시설·환경
사무실 물리보안, 시설·환경 관리 (출입·전기·공조·소방 등)
자산·구매
유무형 자산 (하드웨어/소프트웨어) 및 비품 구매·불출·관리
임직원 자산 대여/반납 관리, 소프트웨어 라이선스 현황 관리
SaaS 계정 및 권한 관리 (입·퇴사자 계정 생성·회수)
사무실 이전
이전 프로젝트 실무 전반 (일정·예산 조사 및 취합, 회의체 운영, 업체 대응 등)
인테리어 공사 일정 관리, 현장 입회 및 진행 상황 점검·보고
출입통제·CCTV 등 물리보안 구축 지원
이전 실행 및 이전 후 안정화 지원

➕ 자격요건

신입 또는 관련 경력 3년 이하이신 분
기본적인 IT 이해도가 있으신 분
숫자와 문서를 꼼꼼하게 관리하시는 분
국내·외 출장 수행에 결격 사유가 없으신 분

➕ 우대사항

사무실 임대차, 이전 등 부동산 관련 업무 경험이 있으신 분
시설 전반에 대한 이해도 또는 관련 자격증을 보유하신 분 (출입·전기·공조·소방 등)
Windows/macOS 환경을 모두 능숙하게 활용 가능하신 분
50인 이상 규모의 스타트업 또는 성장기 조직에서 근무해 보신 분

➕ 활용기술

Google Workspace
Microsoft Office
Jira/Confluence
Slack
Claude

➕ 근무 조건

근무 형태 : 계약직 9개월
계약 기간 연장 및 정규직 전환 검토는 진행하지 않습니다.
채용 확정 후 시용 기간은 3개월이며, 급여 등 근무 조건은 시용 기간에도 동일합니다.

➕ 채용 절차

서류 전형 > 1차 (실무진) 면접 > 2차 (임원) 면접 (필요 시) > 처우 협의 및 입사 조율 > 최종 합격
※ KYE (직원알기제도) 시행에 따른 입사 전 신원 확인 진행

➕ 제출 서류

이력서

📨 지원 방법

recruit@wavebridge.com 위 메일로 필수 서류를 제출해 주시고, 파일명은 "웨이브릿지_포지션명_이름_종류"으로 변경해주세요.
업무와 관계 없는 정보는 제외해주세요. (신체 정보, 주소, 가족 인적 사항, 결혼 여부 등)
플랫폼/포지션 간 중복 지원 불가하오니 이 점 반드시 숙지하시기 바랍니다.
문의 recruit@wavebridge.com 추가로 궁금하신 부분이 있다면 언제든지 연락 주세요.
서울특별시 중구 서소문로 50 센트럴플레이스 8층