주식회사 웨이브릿지 (이하 “회사”)는 채용 절차에서 입사지원자(이하 “지원자” 또는 “정보주체”)의 개인정보를 처리함에 있어「개인정보 보호법」및 관계 법령을 준수하고, 지원자의 권리를 보호하기 위하여 「개인정보 보호법」제30조에 따라 채용 개인정보 처리방침 (이하 “본 방침”)을 수립·공개합니다. 본 방침은 회사의 채용 절차(공고 확인, 지원, 전형 진행, 인재풀 등록, 채용 관련 문의)에서 처리되는 지원자의 개인정보에 적용되며, 본 방침에서 정하지 않은 사항은 회사의 개인정보 처리방침에 따릅니다.
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개인정보의 처리 목적
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개인정보의 수집 항목, 보유 및 이용 기간
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개인정보의 처리 위탁
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개인정보의 수집 출처 등에 관한 사항
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개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
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정보주체 및 법정대리인의 권리와 행사 방법
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개인정보 파기 절차 및 방법
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개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
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개인정보 보호책임자 안내
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개인정보 처리방침의 시행 및 변경에 관한 사항
1. 개인정보의 처리 목적
회사는 채용에 필요한 최소한의 개인정보만 수집하여 명시된 목적 내에서만 처리합니다. 수집된 정보는 해당 목적 외의 용도로 이용되지 않으며, 목적이 변경될 경우「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도 동의를 구하는 등 필요한 조치를 이행합니다.
가) 인재 영입
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지원자 본인 식별, 입사 지원 의사 및 과거 지원·전형 이력 (재지원 여부) 확인
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채용 전형 운영 (서류 심사, 자격 요건 검토, 면접 등 채용 단계별 적합성 평가)
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채용 관련 안내 및 문의 대응 (전형 결과 확인, 고지사항 전달, 1:1 문의 답변 등 지원자와의 원활한 의사소통)
나) 상시 채용을 위한 인재풀 등록 (동의자에 한함)
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인재풀 관리 및 상시 영입 필요 시 관련사항 안내
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인재 정보 최신화 관리 (변경된 경력·희망 직무 등 확인)
2. 개인정보의 수집 항목, 보유 및 이용 기간
회사는 법령 또는 정보주체에게 고지·동의 받은 보유 기간 내에서 개인정보를 이용·처리하며, 개인정보의 보유 기간이 종료된 경우 지체 없이 파기합니다.
처리 목적 | 수집 항목 | 처리 근거 | 보유 기간 |
지원자 본인 식별 (재지원 여부 확인) 및 채용 전형(서류·면접) 적합성 평가 | [서류 전형]
• 필수 : 성명, 전화번호, 이메일, 지원 경로, 이력서 기재사항 (학력·경력 등)
• 선택/해당 시: 경력기술서, 포트폴리오, 자격증·어학성적, 외부 커리어 링크 (LinkedIn/GitHub 등)
[면접 전형] - 서류 합격자 대상
• 필수: 입사 가능일, 사전 질문지 서술 답변 (지원 동기, 강/약점, 직무 역량 및 경험 등), 연봉 정보, 처우 증빙 자료 (단, 최종 합격자에 한함) | 「개인정보 보호법」제15조 제1항 제4호 (계약 체결 과정에서 필요한 경우) | 결과 통보일로부터 1년
(정보주체의 삭제 요청 시 지체 없이 파기)
※입사한 경우 별도 기준에 따름 |
채용 문의 접수 및 대응 | 성명, 이메일, 문의 내용(첨부파일 포함), 카카오톡 채널 프로필 정보 (해당 채널 문의 시) | 문의 답변일로부터 1년
(정보주체의 삭제 요청 시 지체 없이 파기) | |
상시 채용을 위한 인재풀 등록 및 관리 [선택] | 성명, 전화번호, 이메일, 희망 직무, 경력사항, 이력서 (업데이트 시 변경된 정보 포함) | 「개인정보 보호법」제15조 제1항 제1호 (정보주체의 동의) | 인재풀 등록일로부터 3년
(정보주체의 동의 철회 또는 삭제 요청 시 지체 없이 파기) |
※ 이력서는 자유 양식으로 작성하여 제출할 수 있으나, 주민등록번호·상세 주소 등 전형에 필요하지 않은 정보나 직무와 무관한 정보(출신지역, 신체조건, 혼인여부, 가족관계 등)가 포함되지 않도록 유의해 주시기 바랍니다.
※ "결과 통보일"은 지원자 본인에게 최종 전형 결과(합격 또는 불합격)를 통보한 날을 의미하며, 지원자별로 각각 산정합니다.
※ “인재풀 등록일”은 인재풀 등록에 동의한 날을 의미합니다.
3. 개인정보의 처리 위탁
회사는 채용 과정에서 지원자의 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하고 있지 않습니다. 향후 개인정보 처리 업무를 위탁하게 될 경우,「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 본 방침을 통해 게시할 예정입니다.
4. 개인정보의 수집 출처 등에 관한 사항
제휴 채용 플랫폼을 통해 지원하는 경우, 해당 플랫폼이 지원자의 요청 (지원하기)에 따라「개인정보 보호법」제17조 제1항 제1호에 근거하여 회사에 지원자의 이력서 및 연락처 등 개인정보를 제공하며, 회사는 제공받은 개인정보를 채용 전형 목적 범위 내에서만 처리합니다. 채용 플랫폼으로부터 개인정보를 제공받은 이후에는, 해당 개인정보의 보유 기간·이용·파기 등에 관한 모든 사항은 본 방침이 정하는 바에 따라 회사가 독자적으로 정합니다. 회사는 정보주체가 개인정보의 수집 출처에 대한 확인을 요구하는 경우,「개인정보 보호법」제20조에 따라 지체 없이 이를 안내합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 원칙적으로 지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 사전 동의 또는 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에 한하여 최소한의 범위 내에서 개인정보를 제공합니다.
6. 정보주체 및 법정대리인의 권리와 행사 방법
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리 정지 및 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있으며, recruit@wavebridge.com 또는 “개인정보 보호책임자 안내”에 명시된 연락처를 통하여 요청할 수 있습니다. 회사는 지원 시 제출하신 연락처 등 합리적인 방법으로 본인 여부를 확인한 뒤 지체 없이 조치하겠습니다. 법정대리인을 통하여 권리를 행사하는 경우「개인정보 처리 방법에 관한 고시」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해 주시기 바라며, 회사는 정당한 대리권 여부 확인을 위해 추가적인 증빙을 요구할 수 있습니다.
② 회사는 열람 요구를 받은 날부터 10일 이내에 개인정보를 열람할 수 있도록 조치하며, 해당 기간 내에 열람이 불가능한 정당한 사유가 있는 경우 이를 고지한 후 연기할 수 있습니다. 정정·삭제·처리정지 요구에는 지체 없이 조치한 뒤 그 결과를 알려드립니다.
③ 지원자는「채용절차의 공정화에 관한 법률」제11조에 따라, 최종 합격자를 제외한 자에 한하여 채용 서류의 반환을 청구할 수 있습니다. 반환 청구는 결과 통보일로부터 180일 이내에 접수된 경우로 한정하며, 회사는 청구일로부터 14일 이내 이를 반환합니다. 다만, 플랫폼·전자우편으로 제출되었거나 자발적으로 제출한 서류는 반환 대상에서 제외되며, 이 경우 보유기간 경과 후 파기합니다. 반환 청구는 팩스(02-365-8864) 또는 이메일(recruit@wavebridge.com)로 접수 받으며, 이메일 작성 시 제목은 [채용서류 반환청구]로 작성해 주시기 바랍니다.
④ 상시채용 인재풀 등록에 동의한 지원자는 해당 동의를 언제든지 철회할 수 있습니다. 인재풀 동의 철회는 이메일(recruit@wavebridge.com)로 요청해 주시기 바랍니다. 철회 시 인재풀 목적의 처리를 즉시 중단하고 인재풀 등록을 위해 보유 중인 개인정보는 지체 없이 파기하며, 채용 전형 지원 시 제출한 정보는 “2. 개인정보의 수집 항목, 보유 및 이용 기간” 표에 명시된 보유 기간 경과 시까지 보관 후 파기됩니다.
7. 개인정보 파기 절차 및 방법
① 회사는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되는 경우 정보주체의 개인정보를 지체 없이 파기하고 있습니다. 단, 내부 방침 및 정보주체에게 개인정보 보관 기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우, 또는 법령에서 일정 기간 정보 보관 의무를 명시하는 경우 해당 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관합니다.
② 채용 지원자의 개인정보는 위 “2. 개인정보의 수집 항목, 보유 및 이용 기간” 표에 명시된 보유 기간이 경과하거나 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체 없이 파기합니다. 삭제 요청 방법은 “6. 정보주체 및 법정대리인의 권리와 행사 방법”에 따릅니다.
③ 개인정보를 파기할 때 전자적 파일 형태는 복구 및 재생이 되지 않도록 기술적인 방법을 이용하여 안전하게 삭제하며, 출력물 등은 분쇄하거나 소각하는 방식 등으로 파기합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
회사는 지원자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 보호조치 : 개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행, 개인정보취급자 지정 최소화 및 교육, 입·퇴사자 관리
② 기술적 보호조치 : 개인정보 접근 제한 및 최소화 관리, 보안프로그램 설치, 접근통제시스템 설치
③ 물리적 보호조치 : 사무실 접근통제, 서버실 접근통제
9. 개인정보 보호책임자 및 담당자 안내
① 회사는 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 문의사항 및 고충 처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
구분 | 개인정보 보호책임자 | 개인정보보호 담당 부서 | 채용 담당 부서 |
성명 / 부서 | 오종운 / Product 본부 | 이정모 / Information Security Team | HR Team |
직책 | 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호관리자 | 채용 담당자 |
전화 | 02-567-8864 | ||
이메일 | privacy@wavebridge.com | recruit@wavebridge.com | |
② 기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
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10. 개인정보 처리방침의 시행 및 변경에 관한 사항
본 방침을 변경하는 경우 변경 사유 및 내용을 해당 페이지를 통해 공개하며, 개정된 이후에는 이전 방침을 함께 확인하실 수 있습니다.
부칙
본 개인정보 처리방침은 2026년 10월 30일부터 적용됩니다.